Satisfazer o cliente e cativar a audiência é o principal objetivo durante a produção de um vídeo, independente da sua finalidade. Contudo, o caminho para o sucesso pode ser árido e vertiginoso se a produtora de vídeo não tiver a preocupação de realizar um briefing bem apurado. Entender as expectativas do cliente e posicioná-lo com clareza sobre as possibilidades de execução é o caminho para uma parceria harmoniosa. Na Rush Vídeo, este processo é conduzido com rigor. Afinal, um briefing bem feito antecipa problemas, que podem atrasar o cronograma e, o pior, gerar um cliente insatisfeito.
Anglicismo que pode ser traduzido como instrução, na prática, é através do briefing que a produtora de vídeo consegue captar exatamente a ideia do projeto, o seu objetivo. Será um vídeo institucional, um vídeo de treinamento ou ainda de apresentação de um produto ou serviço, ou terá a finalidade de promover engajamento nas mídias sociais, por exemplo. Outro dado de extrema relevância é a mensagem que se pretende transmitir, além da especificação do público-alvo. Quem vai assistir o vídeo? Esta informação é fundamental para o desenvolvimento da narrativa.
O cliente precisa ter em mente que a equipe de criação da produtora de vídeo partirá do briefing para desenvolver o conceito visual e o conteúdo da produção. As partes também precisam alinhar o formato: o material será exibido apenas na Internet ou será veiculado em diferentes mídias? Qual a duração prevista? O vídeo terá legendas, será narrado em qual idioma? É também necessário prever as locações: onde este vídeo será gravado? O conteúdo será captado em estúdio ou o cenário será o escritório ou uma unidade fabril do cliente? Terá cenas externas e tomadas aéreas? Serão realizadas entrevistas? Será contratado um locutor ou um repórter? Enfim, todos estes detalhes precisam ser previamente discutidos e vão impactar diretamente no custo da produção.
Obviamente, uma produtora de vídeo com experiência no segmento audiovisual poderá orientar e ajudar na definição dos detalhes, sobretudo em aspectos técnicos.
A Rush Video, para facilitar o processo, costuma fazer uma reunião inicial para entender todo este contexto, incluindo a verba disponível e os prazos. São informações que vão garantir um orçamento preciso, sem surpresas adicionais. Superada esta etapa, é hora de partir para a execução do roteiro, que é o documento que vai descrever minuciosamente tudo que será apresentado no vídeo, incluindo o texto, referências visuais e até informações técnicas. O roteiro é previamente discutido e aprovado. Mas, este é um capítulo à parte.
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